Sangat pintar untuk menggabungkan dokumen penting, dan sertifikat saham, di satu tempat.
Jika Anda telah berinvestasi dalam saham perusahaan, broker Anda mungkin telah menawarkan opsi untuk meminta sertifikat kertas. Stok terdaftar oleh perusahaan atas nama Anda sendiri, dan sertifikat memiliki nomor seri unik serta indikasi jumlah saham yang Anda miliki. Ini adalah dokumen berharga yang harus ditangani dengan hati-hati. Kehilangan mereka berarti mengambil beberapa langkah yang tidak nyaman untuk menggantikannya.
Pencarian Rumah
Cari file kertas Anda di rumah. Sangat mudah untuk menempatkan sertifikat saham di tempat yang aman, dan kemudian lupa di mana Anda menyimpannya. Hal yang sama dapat terjadi pada ijazah perguruan tinggi, SPT, polis asuransi, laporan bank dan kontrak. Semua dokumen ini harus disimpan dalam kotak kuat, file kertas atau kotak bankir yang mudah diakses tetapi jauh dari lalu lintas harian melalui rumah atau kantor rumah Anda.
Kontak Pialang
Hubungi broker Anda untuk memastikan stok tidak ditahan di "nama jalan." Anda mungkin telah membalikkan sertifikat dan melupakannya. Atau, Anda mungkin tidak pernah meminta atau menerima sertifikat sejak awal. Pialang biasanya memiliki sertifikat tidak terdaftar untuk klien mereka, dan pialang Anda harus memiliki catatan elektronik tentang nama perusahaan, tanggal pembelian, dan jumlah saham yang Anda beli.
Pertanyaan Investor
Hubungi perusahaan tempat Anda berinvestasi dan mintalah departemen hubungan investor. Identifikasi diri Anda, lalu tanyakan kapan sertifikat stok terdaftar untuk Anda, dan kapan dikirimkan. Perusahaan harus memiliki catatan lengkap tentang transaksi ini dan harus telah melacak sertifikat. Minta nomor pelacakan dan periksa tanggal pengiriman dengan US Postal Service, UPS, FedEx atau operator lain yang digunakan perusahaan untuk pengiriman ini. Jika pelacakan menunjukkan bahwa paket itu dikirim, itu mungkin telah dicuri kecuali Anda menandatanganinya dan menerimanya secara pribadi.
Minta Stop Transfer
Hubungi broker atau agen transfer yang menangani pendaftaran asli dan minta “hentikan transfer.” Ini menghentikan siapa pun dari mentransfer sertifikat ke diri mereka sendiri atau pihak lain dengan menandatangani nama Anda kepada mereka. Nama Anda dicetak pada sertifikat. Jika Anda tidak yakin siapa agen transfernya, hubungi divisi hubungan investor perusahaan. Agen atau broker akan melaporkan sertifikat yang hilang ke Komisi Sekuritas & Bursa. Jika pada akhirnya Anda menemukan sertifikat, beri tahu agen atau broker transfer untuk mengangkat stop transfer.
Pesan Pengganti
Jika Anda tidak dapat menemukan sertifikat yang hilang, hubungi perusahaan untuk penggantian. Anda harus menandatangani pernyataan tertulis yang memberikan keadaan sekitar kerugian dan membeli ikatan ganti rugi, yang akan membebaskan semua pihak dari tanggung jawab apa pun jika sertifikat yang hilang dijual atau ditransfer oleh pihak yang memegangnya. Selalu simpan salinan depan dan belakang sertifikat saham. Simpan salinan ini di tempat yang aman, terpisah dari sertifikat itu sendiri. Tanpanya, Anda mungkin tidak dapat membuktikan kepemilikan asli Anda jika sertifikat ditransfer.
