Menyimpan catatan yang cermat dapat membuat waktu pajak kurang membuat frustrasi.
Meskipun menyimpan cek yang dibatalkan dan laporan kartu debit masuk akal untuk pembukuan praktis, biasanya tidak memotongnya untuk tujuan pengarsipan pajak. Paman Sam suka melihat lebih detail ketika datang untuk membenarkan pengeluaran Anda yang dapat dikurangkan dari pajak. Bahkan jika Anda berhak atas penghapusan tertentu, Anda perlu tanda terima untuk membuktikan ke mana uang itu pergi. Pernyataan yang menunjukkan bahwa Anda menghabiskan uang biasanya tidak cukup.
Bukti Pengurangan
Secara umum, Internal Revenue Service (IRS) mensyaratkan Anda memiliki kwitansi untuk mendukung pengeluaran yang Anda kurangi pada formulir pajak penghasilan Anda. Meskipun laporan bank dan laporan kartu debit adalah bukti bahwa Anda membelanjakan uang itu, laporan tagihan tidak menunjukkan ke mana Anda menghabiskan uang itu. Dalam hal pengurangan pajak, Anda memiliki kasus yang lebih baik jika memiliki kuitansi yang cocok dengan biaya yang Anda klaim. Anda tidak perlu menyimpan kwitansi kertas asli karena IRS juga menerima kwitansi yang dipindai, lapor Pengusaha. Yang dipedulikan petugas pajak adalah Anda dapat mereproduksi catatan jika ia bertanya.
Mengatur Penerimaan
Menjaga agar kwitansi Anda terorganisir dapat memakan waktu tetapi sepadan dengan usaha yang datang saat pajak. Menulis catatan pada kwitansi penjualan membantu Anda memilah pengeluaran yang diizinkan. Juga masuk akal untuk menyimpan semua kwitansi Anda sepanjang tahun, sekecil apa pun biayanya. Meskipun IRS Publication 463 mengatakan Anda tidak perlu menyimpan kwitansi untuk biaya yang dapat dikurangkan kurang dari $ 75, tidak ada ruginya menyimpan kwitansi tersebut untuk jaga-jaga, saran Pengusaha. Faktanya, adalah ide yang baik untuk menyimpan kwitansi Anda setidaknya selama enam tahun jika IRS memutuskan untuk mengaudit Anda nanti.
Menolak Pengurangan
IRS biasanya melarang pemotongan jika Anda tidak memiliki kertas untuk membuktikan biaya. Sekalipun Anda dapat membuat cek yang dibatalkan atau pernyataan kartu debit, IRS mungkin mengatakan bahwa itu tidak cukup untuk memberi Anda hak untuk dikurangi. Dalam beberapa kasus, kata-kata Anda mungkin cukup jika Anda membawa kasus Anda ke Pengadilan Pajak AS, lapor Forbes. Jika Anda tampak jujur dan dapat dipercaya, kata-kata Anda saja dapat membuat Anda mengurangi, terutama jika Anda menandatangani pernyataan tertulis di bawah hukuman sumpah palsu.
Biaya yang Diijinkan
Jika IRS memiliki pertanyaan tentang pengeluaran yang Anda klaim atas pengembalian pajak Anda, tetapi Anda tidak memiliki tanda terima untuk mendukung pengurangan, Anda mungkin harus membayar penalti dan juga lebih banyak pajak. Dalam hal pembuktian biaya, cek yang dibatalkan dan laporan kartu debit berfungsi sebagai bukti pembayaran, tetapi penerimaan kas mencantumkan barang yang Anda beli. Saat memeriksa pemotongan, IRS menggunakan kwitansi untuk menentukan apakah suatu pengeluaran diperbolehkan. Tanda terima penjualan juga menunjukkan tanggal pembelian.
