Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat anggaran. Ini memungkinkan Anda untuk merekam setiap titik anggaran Anda di selnya sendiri sehingga Anda dapat referensi informasi dengan cepat. Ini juga secara otomatis melakukan perhitungan untuk Anda. Jika Anda memiliki Excel di komputer Anda, jangan biarkan ia menumpuk di hard drive Anda - gunakan dengan baik dengan menyiapkan lembar kerja anggaran.
Periksa lembar kerja kosong Anda untuk membiasakan diri dengan pengaturan. Kolom diberi label dengan huruf dan baris diberi label dengan angka. Sel adalah persimpangan antara kolom dan baris - ID sel adalah huruf dari kolom yang dikombinasikan dengan jumlah baris (misalnya, sel A4).
Beri label pada kolom lembar kerja anggaran Anda terlebih dahulu. Tempatkan kursor Anda di sel B3 untuk memulai. Masukkan "Biaya," di B3, "Jumlah Bulanan" di C3 dan "Jumlah Mingguan" di D3 (kolom terakhir adalah opsional).
Cantumkan nama tagihan Anda dan mitra Anda di bawah kolom "Biaya". Misalnya, "Listrik," "Sewa" dan "Pembayaran Mobil." Tuliskan perkiraan jumlah yang harus Anda bayarkan untuk setiap tagihan setiap bulan di sebelah nama setiap tagihan.
Buka kolom "Jumlah Mingguan" (jika Anda memutuskan untuk menambahkan kolom ini). Pindahkan kursor Anda ke sel pertama yang tersedia di bawah "Kolom Jumlah Mingguan" (seharusnya sel D4 dalam contoh ini). Ketikkan rumus "= C4 / 4" (tanpa tanda kutip). Formula ini membagi biaya bulanan (sel C4) dengan empat untuk menghitung perkiraan biaya mingguan secara otomatis.
Klik dan tahan kotak kecil di sudut kanan bawah sel D4. Seret mouse Anda ke bawah kolom - ini menyalin formula ke semua tagihan Anda yang lain secara otomatis.
Totalkan semua tagihan di bawah kolom "Jumlah Bulanan" dan "Jumlah Mingguan". Cukup masukkan "= Jumlah (" (tanpa tanda kutip) ke dalam sel pertama yang tersedia di bawah "Jumlah Bulanan" (katakanlah itu sel C18 dalam contoh ini) setelah semua jumlah tagihan Anda. Klik dan seret mouse Anda ke bawah kolom "Jumlah Bulanan", yang memilih semua tagihan Anda. Masukkan tanda kurung tertutup untuk menutup formula dan kemudian klik "Enter." Ulangi tindakan ini untuk kolom "Jumlah Mingguan".
Ketik "Pembayaran Bulanan" di sel yang tersedia di sebelah daftar tagihan Anda, seperti sel G3. Turun ke baris berikutnya (G4 dalam kasus ini) dan ketikkan penghasilan bulanan gabungan Anda (take-home pay). Pergi ke sel H3 dan ketik "Pembayaran Mingguan" jika Anda mau, lalu turun ke sel H4 dan ketik rumus "= G4 / 4" (tanpa tanda kutip) yang hanya membagi pembayaran bulanan empat.
Turunkan beberapa baris ke sel G8. Masukkan rumus "= G4-C18" (tanpa tanda kutip), yang hanya memotong total tagihan Anda (dalam sel C18) dari total pembayaran bulanan Anda sehingga Anda dapat melihat berapa banyak uang yang tersisa di akhir bulan, jika ada. Anda dapat mengulangi tindakan ini untuk pembayaran mingguan di sel H8 ("= H4-D18").
Analisis lembar kerja Anda dan tentukan tujuan penganggaran Anda berdasarkan informasi. Misalnya, jika Anda mengalami defisit setiap bulan (tercantum dalam sel G8 dalam contoh ini), Anda dapat mulai membuat rencana untuk menghasilkan lebih banyak uang atau mengurangi sebagian tagihan Anda.
