Pengusaha semakin membuat stub gaji tersedia secara online.
Majikan Anda harus memberi Anda potongan gaji jika diminta di negara Anda. Undang-undang Federal tidak mengamanatkan stub gaji untuk pekerja, tetapi Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil mengharuskan pengusaha untuk menyimpan catatan akurat tentang upah dan jam kerja karyawan. Negara bagian Anda mungkin tidak mensyaratkan pemberhentian gaji yang dikeluarkan oleh perusahaan, tetapi Anda memiliki hak untuk meminta catatan gaji Anda. Anda ingin jaminan bahwa upah, jam kerja, dan pajak serta potongan tunjangan Anda benar.
Data Stub Paycheck
Informasi pada tulisan rintisan gaji Anda menunjukkan penghasilan sebelum pajak Anda, atau gaji kotor, dan penghasilan dibawa pulang Anda, atau gaji bersih. Ini juga menunjukkan pembayaran pajak federal, negara bagian dan lokal dan pemotongan federal untuk Jaminan Sosial dan Medicare. Jika Anda terdaftar dalam rencana perawatan kesehatan yang disponsori oleh perusahaan, rintisan gaji Anda menunjukkan potongan untuk bagian Anda dari pertanggungan. Entri “Tahun-ke-tanggal” menunjukkan total pemotongan pada suatu titik di tahun tersebut. Banyak potongan gaji termasuk tingkat upah per jam dan jam kerja.
Pembukuan yang diamanatkan
Catatan penggajian harus mencakup nama lengkap karyawan, nomor Jaminan Sosial, alamat, tanggal lahir jika berdasarkan 19, jenis kelamin, dan pekerjaan. Catatan untuk karyawan per jam harus menunjukkan detail seperti waktu kerja dan hari kerja dimulai, jam kerja setiap hari dan total jam kerja untuk minggu itu. Tarif pembayaran per jam reguler dan perubahan tarif apa pun untuk periode pembayaran harus dicatat. Total penambahan waktu lurus, harian dan mingguan, lembur mingguan, dan upah harus dimasukkan. Catatan juga harus menunjukkan total upah per periode pembayaran, tanggal pembayaran dan periode pembayaran yang dicakup.
Persyaratan Negara
Delapan negara bagian saat ini tidak mewajibkan majikan untuk memberikan potongan gaji: Arkansas, Florida, Louisiana, Mississippi, Nebraska, South Dakota, Tennessee dan Virginia. Rintisan bertopik cetak wajib di Arizona, Colorado, Connecticut, Hawaii, Iowa, Maine, Minnesota, New Mexico, North Carolina, Texas dan Vermont. Status yang tersisa memerlukan beberapa jenis rintisan pembayaran, dapat diakses dan dicetak secara elektronik.
Catatan Ketersediaan
Anda memiliki waktu hingga tiga tahun untuk melihat informasi penggajian Anda. Divisi Upah dan Jam Kerja Departemen Tenaga Kerja AS menyarankan pengusaha untuk menyimpan catatan penggajian selama minimal tiga tahun. Catatan yang menunjukkan perhitungan upah, seperti kartu waktu, tambahan dan pemotongan upah, tiket kerja dan tabel tingkat upah dan jadwal harus disimpan setidaknya selama dua tahun. Divisi ini sesekali melakukan inspeksi. Pengusaha dapat menyimpan catatan penggajian di tempat atau di luar kantor, lokasi terpusat.
Menangani Kesalahan
Jika perusahaan Anda mengabulkan permintaan Anda untuk informasi penggajian dan Anda menemukan kesalahan, hubungi departemen Sumber Daya Manusia Anda, jika ada. Jika majikan Anda menolak permintaan Anda untuk informasi, hubungi departemen tenaga kerja negara bagian Anda atau Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja AS di (1-866-487-9243-XNUMX).
