Melacak jam kerja karyawan membantu Anda memahami tanggung jawab keuangan Anda terhadapnya.
Menghitung jumlah jam kerja karyawan penuh waktu tampaknya sederhana - 40 jam seminggu selama 52 minggu setahun. Namun, itu tidak selalu terjadi. Beberapa majikan mempertimbangkan beberapa jam dalam seminggu penuh waktu, dan yang lain memberikan kesempatan lembur, artinya karyawan mendapat lebih dari 40 jam per minggu.
Mengapa Menghitung dalam Jam
Karyawan penuh waktu dapat dibayar berdasarkan jam atau gaji, yang berarti mereka mendapatkan jumlah pembayaran yang sama setiap minggu. Menghitung jumlah jam kerja dari masing-masing karyawan penuh waktu Anda membantu Anda mengetahui sebagian dari liabilitas keuangan Anda. Misalnya, memiliki jumlah jam yang tepat memungkinkan Anda untuk menetapkan upah per jam untuk seorang karyawan yang mencakup biaya manfaat seperti asuransi kesehatan dan parkir gratis. Setelah menambahkan gaji karyawan dan biaya tunjangannya bersama-sama, Anda dapat membagi dengan jumlah jam kerja untuk melihat berapa biaya Anda per jam untuk mempekerjakan orang itu. Atau, Anda mungkin perlu tahu berapa jam kerja semua karyawan Anda digabungkan untuk membantu menetapkan sasaran produktivitas. Untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu tahu berapa jam setiap karyawan bekerja.
Cara Menghitung
Beberapa cara sederhana dapat digunakan untuk menentukan berapa jam seorang karyawan penuh waktu bekerja dalam setahun. Jika Anda membayar per jam, periksa lembar waktu atau kartu waktu-jam dan tambahkan jumlah total jam kerja per minggu untuk menemukan total tahunan. Untuk karyawan yang digaji, kalikan jumlah jam per minggu yang Anda pertimbangkan penuh waktu, seperti 40 atau 37.5, dengan jumlah minggu yang digunakan karyawan Anda. Jangan menghitung hari libur seperti hari libur, cuti sakit atau waktu liburan jika Anda mencari total jam kerja. Sertakan waktu istirahat hanya jika tujuan Anda adalah untuk menemukan berapa jam Anda membayar karyawan itu alih-alih berapa jam dia benar-benar bekerja.
Standar Nasional
Anda dapat mendasarkan gaji karyawan Anda pada standar nasional untuk pekerja penuh waktu, yaitu 2,087 jam per tahun, menurut Kantor Manajemen Personalia AS. Ini didasarkan pada jumlah dasar jam kerja penuh-waktu karyawan: pada 40 jam seminggu selama 52 minggu, itulah 2,080. Namun, tidak setiap tahun sama. Beberapa memiliki 366 hari, misalnya, dan beberapa memiliki lebih atau lebih sedikit hari pembayaran daripada rata-rata karena cara akhir pekan jatuh pada kalender. Di 1985, pemerintah menetapkan standar waktu penuh tahunan sebagai jam 2,087 untuk mengakomodasi perbedaan pada tahun kalender. Itu tidak berarti Anda harus menggunakan nomor itu ketika menghitung biaya per jam untuk karyawan Anda, tetapi Anda bisa jika menginginkannya.
Apa itu Purna Waktu?
Karyawan penuh waktu yang tinggal di perusahaan Anda selama setidaknya 12 bulan bukan satu-satunya yang mungkin perlu rincian per jam. Beberapa perusahaan memiliki pekerjaan temporer atau musiman penuh waktu, seperti akuntan yang mempekerjakan pekerja tambahan untuk membantu selama musim pajak. Perusahaan lain mungkin memiliki pekerja paruh waktu yang kadang-kadang bekerja penuh waktu, seperti mendapatkan 40 jam per minggu ketika mengisi untuk karyawan yang sakit. Bergantung pada alasan Anda menghitung jam, Anda mungkin perlu memasukkan bentuk-bentuk lain dari jam penuh waktu ini juga.
