Manajer kepatuhan menyelidiki dan mendokumentasikan pelanggaran kebijakan yang dilaporkan.
Banyak peraturan di dunia bisnis dan manajer kepatuhan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan eksternal dan kebijakan perusahaan. Seorang manajer kepatuhan, atau pejabat kepatuhan, harus berpengalaman dalam keduanya untuk menjaga perusahaan keluar dari masalah dengan lembaga pengawas dan auditor eksternal. Biro Statistik Tenaga Kerja AS melaporkan bahwa gaji tahunan rata-rata untuk petugas kepatuhan pada 2011 adalah $ 63,760.
Pengembangan Kebijakan
Petugas kepatuhan bertanggung jawab untuk mengembangkan kebijakan berdasarkan arahan eksekutif atau peraturan. Beberapa kebijakan didasarkan pada apa yang dianggap tepat oleh manajemen eksekutif perusahaan, sementara kebijakan lain diwajibkan oleh undang-undang atau peraturan yang memengaruhi perusahaan. Dalam kedua kasus tersebut, kebijakan tertulis yang jelas sangat membantu dalam memotong verbiage regulasi yang membingungkan atau manajemen eksekutif.
latihan
Pelatihan adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa karyawan mengetahui kebijakan dan prosedur baru. Manajer kepatuhan terkadang mengembangkan dan memberikan pelatihan bagi karyawan baru dan yang sudah ada tentang kebijakan penting, memastikan bahwa karyawan setidaknya mengetahui kebijakan perusahaan. Pelatihan kebijakan yang baik berfokus pada asal-usul kebijakan, alasan penerapannya, dan konsekuensi pelanggaran.
investigasi
Manajer kepatuhan menyelidiki masalah kepatuhan yang dilaporkan untuk mengetahui apakah ada pelanggaran peraturan atau kebijakan yang sebenarnya. Ini termasuk mewawancarai personel yang terlibat, meninjau dokumentasi yang ada dan mengamati praktik yang sebenarnya. Mereka juga dapat memulai investigasi sendiri jika mereka mengetahui situasi yang menjaminnya. Tujuan investigasi adalah untuk menentukan apakah suatu pelanggaran telah terjadi.
Dokumentasi dan Pelaporan
Salah satu aspek terpenting dari pekerjaan manajer kepatuhan adalah mendokumentasikan temuan dari investigasi dan melaporkan temuan tersebut kepada orang yang tepat. Dokumentasi harus menguraikan kebijakan yang dipermasalahkan, personel yang terlibat, dan tindakan apa pun yang telah diambil atau berencana diambil perusahaan untuk memperbaiki masalah tersebut. Dokumentasi yang baik sangat penting jika terjadi masalah hukum akibat pelanggaran atau tindakan korektif.
