Ikuti instruksi majikan dengan hati-hati saat membalas posting pekerjaan.
Banyak pengusaha hanya menerima lamaran pekerjaan melalui email, jadi jika Anda ingin tetap kompetitif dalam dunia pencarian kerja, Anda harus menguasai etiket email. Sama seperti ketika Anda mengirimkan salinan resume dan surat lamaran, Anda perlu mempertahankan nada profesional dan formal ketika mengirim email balasan ke posting pekerjaan.
Buat garis subjek yang menarik. Sertakan judul pekerjaan atau nomor referensi pekerjaan di baris subjek Anda sehingga pemberi kerja segera tahu bahwa email Anda adalah aplikasi pekerjaan dan bukan spam. Untuk mendapatkan perhatian atasan dengan cepat, uraikan kualifikasi Anda di baris subjek dengan pernyataan seperti "Jurnalis bisnis pemenang penghargaan Nasional untuk posisi pemimpin redaksi."
Ikuti protokol surat pengantar dasar. Jangan memperlakukan aplikasi email dengan cara yang sama seperti Anda mengirim email ke teman dekat atau anggota keluarga. Gunakan konvensi yang sama seperti yang Anda lakukan pada aplikasi cetak. Buka email Anda dengan salam resmi menggunakan nama orang tersebut, seperti "Dear Mr. Smith" atau judulnya, seperti "Dear Hiring Manager." Masukkan spasi di antara paragraf dan jangan gunakan singkatan seperti "thx" bukannya "terima kasih."
Baca instruksi dengan seksama. Pengusaha sering memasukkan instruksi terperinci tentang bagaimana pencari kerja harus mengirim email lamaran mereka. Mereka mungkin hanya meminta resume atau surat lamaran dan resume. Selain itu, mereka mungkin meminta Anda mengirim sampel karya Anda melalui email, terutama jika itu dalam bidang kreatif seperti menulis atau desain grafis. Sebelum Anda menekan "kirim," pelajari instruksi lagi sehingga Anda tidak mengirim email ke orang yang salah atau menghilangkan langkah penting.
Ikuti kebijakan perusahaan tentang lampiran email. Banyak majikan tidak akan membuka lampiran email karena bahaya virus email dan malware, dan mungkin memblokir email masuk yang menyertakan lampiran. Beberapa perusahaan meminta Anda untuk mengirim lampiran dalam format file tertentu, seperti teks biasa, PDF, atau dokumen Word. Jika posting pekerjaan tidak termasuk instruksi mengenai lampiran, email atau hubungi dan tanyakan perusahaan. Atau, sertakan surat lamaran Anda dan lanjutkan dalam isi email sebagai gantinya. Karena program email menggunakan format yang berbeda, kirim email ke diri Anda terlebih dahulu sehingga Anda dapat melihat pratinjau tampilannya.
Buat surat pengantar Anda singkat. Pendiri Quintessential Careers Randell S. Hansen menekankan bahwa singkatnya sangat penting dalam surat pengantar email. Hansen merekomendasikan membatasi surat-surat email antara dua dan tiga paragraf, atau kata-kata 150.
Termasuk penutupan profesional. Artikel TechRepublic "Buat Surat Pengantar yang Mendapat Hasil," merekomendasikan daftar informasi kontak Anda di akhir email bahkan jika Anda memasukkannya di awal surat Anda. Keluar dengan salam resmi seperti "Hormat" atau "Salam."
