Menerima panitera mengamankan dan mengirimkan barang sesuai kebutuhan.
Petugas penerima biasanya memiliki tanggung jawab untuk dua pekerjaan yang berjalan seiring: pengiriman dan penerimaan. Namun, jika pegawai itu bekerja di perusahaan besar, ia mungkin hanya bertanggung jawab atas satu dari pekerjaan ini. Pegawai yang menerima menerima pengiriman produk yang dibeli oleh majikan. Produk yang diterima berkisar dari perlengkapan kantor yang diperlukan, suku cadang mekanik hingga mesin perbaikan yang digunakan dalam produksi atau bahkan bahan baku yang digunakan untuk membuat produk perusahaan. Tugas atau uraian pekerjaan aktual dari petugas pengiriman dan penerima dapat berbeda di setiap perusahaan, tetapi tanggung jawab umum tetap sama.
Menerima
Petugas penerima umumnya bekerja di pabrik, lingkungan gudang atau untuk kantor besar yang menerima dan mengirim barang setiap hari. Dia menerima dan menandatangani pengiriman atas nama perusahaan tempat dia bekerja. Setelah menerima barang dari operator, ia membuka paket - kecuali ditandai sebaliknya - dan memeriksa untuk memastikan barang tidak rusak dan kemudian memeriksa daftar pengiriman paket untuk memastikan semua barang diterima. Jika pesanan pembelian digunakan untuk membeli barang yang diterima, ia mengakses pesanan pembelian melalui komputernya dan membandingkannya dengan pengiriman paket. Untuk barang yang rusak, ia tidak menerimanya terhadap pesanan pembelian; ia mengatur untuk mengembalikannya ke pengirim untuk diganti atau melaporkannya sebagai cacat kepada atasan langsungnya, tergantung pada prosedur internal. Dia memperbarui bagian yang diterima dari pesanan pembelian untuk menunjukkan tanggal dan waktu, serta barang dan jumlah yang diterima. Dia juga bisa menggunakan peralatan pemindaian kode batang untuk memasukkan item secara elektronik.
Pengiriman
Setelah menerima kiriman dan memperbarui pesanan pembelian dengan tepat, ia mungkin perlu memperbarui inventaris komputer untuk item tersebut jika pesanan pembelian tidak secara otomatis melakukannya. Setelah menyelesaikan tugas penerimaan terkait komputer, ia mengirimkan barang ke departemen yang sesuai atau menempatkannya di gudang atau gudang. Untuk bahan baku, ia dapat mengarahkan perusahaan pengiriman ke lokasi yang sesuai untuk pengantaran dan penyimpanan hingga digunakan.
Pengiriman
Petugas pengiriman dan penerima membuat pengaturan untuk pengambilan barang yang membutuhkan pengiriman ke pelanggan, klien atau pihak ketiga melalui operator yang disetujui. Ia dapat menerima pesanan permintaan pengiriman secara manual atau melalui komputer. Ia mengemas barang-barang untuk pengiriman sesuai kebutuhan oleh pengangkut dan sesuai dengan barang yang dikirim. Dia menandatangani dokumen pengiriman ketika barang meninggalkan tempat. Dia menunjukkan tanggal dan waktu dikirim pada dokumen yang sesuai, secara fisik, secara virtual atau keduanya.
Pendidikan dan Pengalaman
Bukaan pekerjaan untuk pengiriman dan penerimaan pegawai umumnya membutuhkan pendidikan sekolah menengah, keakraban dengan sistem komputer dan perangkat lunak, SIM yang valid dan setidaknya satu tahun pengalaman di pabrik, gudang atau pengaturan kantor. Keterampilan dasar meliputi kemampuan membaca dan menulis dalam bahasa Inggris atau bahasa dominan di negara itu, kemampuan untuk menyelesaikan masalah matematika dasar dan perhitungan, serta keterampilan untuk menghitung biaya pengiriman dengan operator. Ia harus tahu cara mengemas barang dengan aman dan aman untuk mencegah kerusakan.
Gaji
Biro Statistik Tenaga Kerja AS mencantumkan 2012 Mei yang berarti upah tahunan untuk pengiriman dan penerimaan pegawai sebesar $ 30,700 per tahun. Upah juga dapat bervariasi berdasarkan wilayah. Panitera District of Columbia menerima upah rata-rata tahunan $ 45,260, sementara panitera di Alaska menghasilkan rata-rata $ 38,680 per tahun. Panitera pengiriman dan penerimaan juga bekerja untuk perusahaan pelayaran; toko serba ada, toko kelontong, perangkat keras atau perbaikan rumah; dan memenuhi perusahaan yang memproses pesanan untuk perusahaan online atau rumah pesanan lewat pos.
