Beberapa perusahaan memiliki kebijakan ponsel yang ketat.
Mematikan ponsel Anda atau memasukkan perangkat musik portabel Anda ke dalam dompet Anda selama jam kerja mungkin bukan pilihan pertama Anda. Tapi itu mengalahkan ditegur - atau dipecat. Beberapa perusahaan memiliki kebijakan ketat tentang elektronik, sementara yang lain memungkinkan karyawan untuk menggunakan perangkat mereka secara teratur - atau setidaknya selama waktu istirahat dan jam makan siang. Periksa buku pegangan perusahaan Anda untuk rincian lengkapnya, dan jangan ragu untuk bertanya kepada bos Anda jika Anda tidak yakin apa yang merupakan pelanggaran. Anda tidak ingin pemogokan pada file personel Anda untuk mengunduh lagu pop terbaru di waktu perusahaan.
Perusahaan-Menyediakan Elektronik
Ikuti kebijakan perusahaan mengenai elektronik yang disediakan perusahaan. Beberapa perusahaan mengizinkan karyawan untuk menggunakan komputer perusahaan, telepon seluler perusahaan, mesin faks, dan elektronik lainnya untuk penggunaan pribadi - yang lain tidak. Sebuah perusahaan memiliki hak untuk memeriksa, memantau dan meninjau komunikasi elektronik yang disediakan oleh perusahaan, termasuk email, pencarian Internet dan transfer informasi elektronik lainnya, menurut firma hukum Gibson-Gruenert. Pengusaha juga dapat memonitor panggilan telepon dan pesan teks yang dikirim dan diterima di ponsel dan tablet milik perusahaan. Bahkan jika bos Anda mengizinkan Anda menggunakan komputer atau ponsel Anda untuk penggunaan pribadi, ingatlah bahwa ia mungkin memantau panggilan dan aktivitas komputer Anda. Tapak dengan hati-hati jika Anda menggunakan elektronik perusahaan atau pribadi untuk mengirim pesan atau gambar di situs jejaring sosial. Komentar yang memfitnah tentang majikan Anda, foto yang tidak pantas, dan komentar yang memfitnah bisa membuat Anda mendapat tempat di garis pengangguran.
Gangguan
Patuhi kebijakan perusahaan mengenai penggunaan pribadi elektronik, termasuk perangkat milik pribadi dan milik perusahaan. Pemutar musik portabel, telepon seluler, tablet, dan komputer notebook sering menjadi sumber gangguan di tempat kerja, membuat Anda dan orang lain tidak menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan Anda. Mengenakan headphone mungkin tampak seperti solusi, tetapi mereka mungkin mencegah Anda dari mendengar panggilan telepon penting atau menyadari bahwa rekan kerja sedang berusaha untuk mendapatkan perhatian Anda. Kecuali Anda bekerja di lingkungan yang bising dan atasan Anda berpikir headphone benar-benar membantu tugas pekerjaan Anda, hindari menggunakannya kecuali Anda sedang istirahat. Jika bos Anda mengizinkan panggilan pribadi pada jam tersebut, buatlah singkat agar dia tidak berpikir Anda menyalahgunakan hak istimewa. Hindari pencarian Internet pribadi, pesan tes non-bisnis, dan panggilan pribadi selama jam kerja. Beberapa rumah sakit dan laboratorium memiliki peralatan yang peka terhadap radio yang dapat mengalami malfungsi dengan penggunaan telepon seluler, sehingga kepatuhan yang ketat terhadap kebijakan elektronik dalam situasi ini sangat penting.
keamanan
Waspadai risiko keamanan jika Anda menggunakan perangkat elektronik pribadi untuk bekerja. Banyak perusahaan mendorong karyawan untuk membeli dan memelihara perangkat elektronik mereka sendiri, yang kemudian digunakan untuk tujuan kerja. Meskipun ini mengurangi biaya kerja majikan, ini meningkatkan risiko pelanggaran keamanan. Karyawan lupa untuk memproteksi kata sandi perangkat elektronik yang mungkin berisi informasi perusahaan yang dipatenkan atau secara tidak sengaja membiarkan perangkat terlihat jelas untuk dilihat orang lain. Menurut Bloomberg Businessweek, 60 persen perusahaan berpartisipasi dalam program bawa-sendiri-perangkat Anda, meningkatkan kebutuhan fitur keselamatan untuk melindungi informasi perusahaan, seperti 2012. Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan untuk menggunakan perangkat lunak antivirus, melarang mereka mengunduh aplikasi tertentu dan memberikan karyawan akses terbatas ke file rahasia di perangkat elektronik pribadi mereka.
Aktivitas tidak pantas
Ini sepertinya tidak perlu dipikirkan, tetapi harus diulang: Jangan pernah menggunakan elektronik yang disediakan oleh perusahaan atau pribadi untuk aktivitas yang tidak pantas di pekerjaan. Itu termasuk unduhan ilegal dari konten yang dilindungi hak cipta, seperti buku, lagu, dan film; pencarian Internet ilegal; pesan yang diketik secara lisan atau diketik; komentar fitnah; dan cyber bullying. Pengusaha memiliki sedikit toleransi untuk karyawan yang berpartisipasi dalam komunikasi elektronik yang tidak pantas selama waktu kerja. Jika aktivitas elektronik Anda terdiri dari komunikasi ilegal, kemungkinan akan mengakibatkan penghentian segera.
