Perencana rapat menyiapkan semua aspek pertemuan dan acara profesional.
Jika Anda memiliki keahlian untuk merencanakan acara dan menyatukan orang, Anda dapat mengubahnya menjadi karier sebagai perencana pertemuan. Perencana rapat bekerja di posisi penuh waktu dan lepas untuk merencanakan semua aspek pertemuan dan acara profesional. Bahkan, Biro Statistik Tenaga Kerja AS melaporkan bahwa pekerjaan untuk perencana pertemuan akan meningkat sebesar 44 persen hingga 2020. Meskipun pengalaman bekerja sebagai perencana acara profesional adalah penting, banyak pengusaha menginginkan pelamar dengan gelar sarjana dalam pemasaran, manajemen perhotelan atau bidang terkait. Keterampilan kunci yang dibutuhkan dalam bidang ini termasuk keterampilan organisasi dan komunikasi. Juga, Anda harus menjadi orang yang bekerja dengan baik di bawah tekanan terutama menyiapkan acara besar.
Perencana Perusahaan
Perencana perusahaan bertanggung jawab untuk mengatur pertemuan bisnis termasuk makan malam yang intim, pameran dagang dan rapat dewan. Karena peristiwa-peristiwa ini sering terjadi dalam pengaturan kantor, perencana perusahaan harus berurusan dengan mengatur pertemuan di bawah tenggat waktu yang ketat. Jika pertemuan di luar kantor, perencana perusahaan, bersama dengan staf pendukung, harus memilih tempat untuk mengadakan acara. Tugas lainnya termasuk memilih katering, mengamankan pembicara utama, mengirim undangan dan menangani pengaturan tempat duduk.
Manajer Layanan Konvensi
Jika Anda menikmati perencanaan acara profil tinggi, pertimbangkan untuk menjadi manajer layanan konvensi. Mereka biasanya bekerja di pusat konvensi, hotel, dan ruang katering. Manajer layanan konvensi bertemu dengan perencana acara dari perusahaan, organisasi, perguruan tinggi dan universitas untuk membantu mereka merencanakan acara. Bergantung pada anggaran, mereka dapat menyediakan opsi katering dan menangani permintaan khusus atas nama organisasi. Manajer layanan konvensi juga memberikan panduan dalam memilih dekorasi dan menyiapkan kamar untuk para tamu. Mereka dapat bertemu dengan bisnis untuk mendorong mereka menggunakan tempat mereka untuk acara mendatang.
Perencana Acara
Perencana acara mengatur acara pribadi seperti pernikahan, pesta ulang tahun, dan baby shower. Mereka biasanya tidak terlibat dengan pertemuan bisnis atau konferensi. Di bawah arahan klien, perencana acara bertanggung jawab untuk berbagai pengaturan termasuk memilih katering, memilih hiburan, mempekerjakan seorang fotografer dan menyiapkan dekorasi. Beberapa perencana acara juga membantu klien mereka membuat program untuk acara mereka. Pada hari acara, klien juga dapat meminta perencana acara berfungsi sebagai penyambut tamu.
Perencana Asosiasi
Merencanakan acara atas nama sebab atau untuk mengumpulkan uang bagi organisasi adalah prioritas utama bagi perencana asosiasi. Mereka biasanya menyelenggarakan konferensi tahunan, pameran dagang, seminar dan penggalangan dana untuk organisasi nirlaba. Karena banyak organisasi nirlaba memiliki anggaran ketat, perencana asosiasi biasanya bekerja dengan lebih sedikit staf dan uang untuk merencanakan acara. Mereka cenderung juga memainkan peran lain sebagai penggalang dana mencari sponsor dan donor untuk membantu membayar acara. Perencana asosiasi lebih mengandalkan relawan untuk membantu dalam berbagai cara, termasuk menyapa tamu dan menyiapkan tas hadiah.
