Penting untuk tidak membuang waktu selama proyek.
Seorang manajer proyek memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk perencanaan yang sukses, pelaksanaan dan pengendalian suatu proyek. Dia biasanya melapor ke dewan proyek, yang bertanggung jawab untuk menyetujui proyek dan anggaran dan menandatangani pada setiap tahap setelah selesai. Setiap proyek berbeda dan akan memiliki serangkaian tujuan tertentu. Namun, dalam setiap kasus, tujuan manajer proyek hanyalah menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai anggaran, dan dalam ruang lingkup serta kualitas rencana yang disepakati.
Tepat waktu
Banyak proyek pada dasarnya tergantung pada waktu. Misalnya, proyek untuk merenovasi hotel harus diselesaikan pada awal musim pemesanan utama. Penerapan sistem TI baru harus direncanakan sehingga jumlah hari kerja yang sesedikit mungkin akan hilang. Karena kontraktor dibayar dari hari ke hari, penting juga bahwa mereka tidak dipekerjakan lebih lama dari yang seharusnya. Manajer proyek harus merencanakan pekerjaan dan sumber daya agar waktu tidak terbuang sia-sia. Namun, dia juga harus realistis: Jadwal yang tergantung pada semua orang yang bekerja 70 jam per minggu tidak berkelanjutan.
Sesuai Anggaran
Biasanya, proyek diberi anggaran tetap oleh manajemen senior organisasi. Manajer proyek bertanggung jawab untuk mengalokasikan waktu dan sumber daya dalam anggaran ini, menyisihkan dana darurat untuk mengatasi masalah potensial. Semakin kompleks suatu proyek, semakin sulit untuk mengendalikan anggaran. Inilah sebabnya mengapa tetap sesuai anggaran adalah tujuan utama di mana keberhasilan manajer proyek akan dinilai.
Dalam Lingkup
Seorang manajer proyek yang baik harus memastikan bahwa semua pekerjaan yang diperlukan dilakukan, tetapi tidak ada pekerjaan yang tidak perlu dimasukkan. "Cakupan creep," di mana persyaratan tambahan ditambahkan pada basis ad hoc, adalah penyebab utama melebihi batasan anggaran dan waktu. Mengelola ruang lingkup dapat menjadi sumber konflik antara manajer proyek dan dewan proyek, karena yang terakhir sering dapat mencoba untuk memeras dalam beberapa persyaratan tambahan.
Kualitas yang Disetujui
Tujuan kualitas tidak selalu tentang memastikan bahwa setiap aspek proyek adalah kualitas yang sangat tinggi, tetapi tentang memastikan bahwa itu disampaikan kepada kualitas yang disepakati dan diharapkan oleh klien. Standar harus disepakati di awal, dengan mempertimbangkan tujuan anggaran dan waktu. Dalam contoh perbaikan hotel, sasaran kualitas mungkin tidak akan mencakup keran berlapis emas 100 persen, tetapi semua keran harus dari gaya yang serasi, diselami dan bekerja dua minggu sebelum hotel akan dibuka kembali.
