Pertemuan tatap muka adalah metode berbagi yang efektif.
Di setiap tempat kerja, memiliki kemampuan untuk berbagi informasi dapat memiliki efek positif pada produktivitas, dan efisiensi. Beberapa karyawan mungkin menemukan metode yang lebih mudah dan lebih efisien untuk mencapai tujuan yang dapat mengarah pada penghematan biaya bagi perusahaan. Ada sejumlah cara untuk berbagi informasi di antara karyawan dan kelompok kerja.
Pertemuan tatap muka
Berbagi informasi secara langsung adalah metode berbagi informasi yang paling aman dan paling efisien. Dalam rapat, semua orang dapat berbagi informasi dan mengajukan pertanyaan. Ini memungkinkan mereka mendapatkan jawaban yang mereka butuhkan tanpa harus menunggu. Salah satu masalah dengan berbagi informasi tatap muka adalah bahwa kadang-kadang tidak mungkin atau ekonomis untuk bertemu langsung. Jika Anda harus berbagi informasi dengan seseorang di California dan Anda berada di North Carolina, kemungkinan besar perusahaan Anda tidak akan mengirim Anda ke California hanya untuk pertemuan tatap muka.
E-mail adalah cara lain untuk berbagi informasi. Informasi ini dapat ditempatkan dalam surel dan dikirim ke banyak individu atau grup dengan beberapa klik tombol. Satu masalah dengan email adalah keamanan. Akan sangat mudah untuk mengirim informasi penting kepada orang yang salah. Penggunaan e-mail juga meningkatkan waktu respons terhadap pertanyaan, karena Anda harus menunggu sampai orang lain menelepon Anda atau mengirimkan respons email kepada Anda untuk pertanyaan Anda.
Forum
Forum telah menjadi bentuk berbagi informasi yang lebih baru. Ini berguna untuk organisasi dengan sejumlah besar karyawan dan kelompok kerja. Forum memungkinkan Anda memposting informasi bersama di halaman web pusat dengan akses terkontrol. Biasanya, orang yang menginginkan informasi harus mendaftar dan masuk terlebih dahulu. Ini membantu meningkatkan keamanan. Juga, banyak orang dapat login ke forum sekaligus. Begitu mereka masuk, mereka dapat berbicara satu sama lain dengan memposting informasi dan pertanyaan di forum. Ini memungkinkan banyak orang untuk melihat dan menanggapi pertanyaan awal.
Telepon dan Panggilan Konferensi
Memanggil orang di telepon atau mengadakan panggilan konferensi untuk kelompok orang yang lebih besar adalah cara tambahan untuk berbagi informasi. Seperti percakapan tatap muka, itu memberi setiap orang kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban selama panggilan. Keuntungan lain adalah bahwa orang tidak semua harus berada di gedung atau lokasi yang sama. Ini lebih murah untuk perusahaan karena menghilangkan waktu perjalanan atau biaya perjalanan yang terkait dengan berbagi informasi.
